Welche Möglichkeiten bietet Microsoft Project?
Microsoft Project, gern auch MS Project abgekürzt, ist ein Bestandteil der Office-Anwendungen von Microsoft und fügt sich daher ideal in das Netz an Tools und Software ein, welche client- oder servergebunden genutzt werden können. Die Anwendungsmöglichkeiten betreffen dabei bevorzugt Projektteams und Projektarbeiten, aber auch Zeitpläne bzw. Zeitmanagement und natürlich Finanzen. Microsoft Project kommt intern bei Teams ebenso zur Anwendung wie bei der Realisierung von Projekten mit Kunden.
Projekte können von Anfang an gesteuert und überwacht werden. Das bedeutet, bereits in der Planungsphase Ihrer Vorhaben behalten Sie alle relevanten Eckdaten im Blick und können immer neue wichtige Ereignisse hinzufügen. Vom Basisplan, über den Verlauf und regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche ist alles abbildbar. Auf diesem Wege nutzen Sie Gantt-Charts als eine, aber nicht nur alleinige Möglichkeit via Balkenplan. Erweitere Möglichkeiten bietet die bereits erwähnte Vernetzung mit weiteren Produkten aus dem Microsoft Portfolio wie der Export in Microsoft Excel, um verschiedene Funktionen und weitere Präsentationen zu gestalten. Darüber hinaus sind grafische Berichte idealerweise über Visio abzurufen, wodurch sich die Qualität Ihrer Arbeit erhöht.
Häufiger Verwendungszweck der Software in Unternehmensfeldern:
- Gesundheitsbereich im Allgemeinen
- Pharmaunternehmen im Besonderen
- Verwaltung
- Finanzdienstleister
- Fertigungsbetriebe & Baugewerbe
- Einzelhandel
Was kann man mit Visio bewerkstelligen?
Die Anfänge von MS Project reichen bis in das Jahr 1984 zurück und werden seit Mitte der 1990er Jahre regelmäßig erweitert und aktualisiert. Mit Microsoft Visio befindet sich seit 2000 eine Software im Besitz von Microsoft, die, wie der Name bereits verrät, ein Visualisierungsprogramm darstellt, welche seit 2003 als Office Visio in Standard- oder Professional-Edition angeboten wird.
Mit Visio lassen sich allerhand Prozesse und Grafiken anschaulich darstellen. Über Vorlagen und verschiedene Werkzeuge werden etwa Geschäftsprozesse und Projektentwicklungen oder sogar Unternehmenspläne visualisiert und können schließlich in andere Dokumente und Dateien eingebettet werden. Dies geschieht über Drag and Drop, als Anhang oder separat, die Benutzung ist hierbei frei und kann vom Nutzer bedarfsweise angewendet werden. Extrem benutzerfreundlich ist außerdem die Verwendung der Schablonen, die wiederum mit Excel-Tabellen oder diversen Datenbanken verwendet werden können. Selbst komplizierteste Prozesse werden so im wahrsten Sinne des Wortes sichtbar und damit besser verständlich.
Diagramme & Organigramme mit Visio kein Problem
Weitere Anwendungen von Visio sind Whiteboard-Diagramme für den Alltag oder schlicht Organigramme. Darüber hinaus transformieren Sie Flussdiagramme oder dokumentieren verschiedene Prozesse. Interessante Anwendungen betreffen den Baubereich, der sogar die Abbildung von Grundrissen erlaubt. Ein völlig anderer Sektor sind grafische Darstellungen von mitunter komplexen IT-Strukturen und -Netzwerken.
Visio von Microsoft orientiert sich in den aktuellsten Versionen an den gängigen Standards der Branche und dabei beispielsweise an den Vorgaben des IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Die innovativen Shapes und Vorlagen sind so angelegt, dass bereits der Einstieg in das Softwarepaket einfach gelingt und der Nutzer die wichtigsten Angaben und Ansichten herausziehen kann. Hilfreich dafür sind mehrere Tricks und eine smarte Selektion durch vorgefertigte Startprogramme und Empfehlungen für den Gebrauch des jeweiligen Gegenstandes, der gerade bearbeitet werden soll.
Weitere Standards für Visio:
- UML 2.4 (Unified Modeling Language)
- BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation)
Durch die neuen Möglichkeiten der Shapes ist nicht nur ein Anstieg der Leistung zu verzeichnen, sondern auch der Individualität. Spezielle Effekte und unverwechselbare Designs gestalten Übersichten und Diagramme optisch ansprechend und vermitteln einen noch besseren Eindruck Ihrer professionellen Arbeit. Somit tragen Microsoft Visio und auch Project zu einem rundum gelungenen Business in allen Geschäftsfeldern sowie internen Abläufen bei.
