Microsoft Project und Visio als Standard oder Professional Version

Microsoft Project
Bei Microsoft Office Project handelt es sich um ein Softwarepaket, in dem diverse Tools für Projekt- und Portfolio-Management gebündelt werden. Das Paket wird auch schlicht als „Microsoft Project“ oder „MS Project“ bezeichnet. Microsoft Project findet inzwischen in zahlreichen Unternehmensfeldern Anwendung, wie beispielsweise Pharmaunternehmen sowie dem Gesundheitsbereich generell, Bau- und Fertigungsbetriebe, Einzelhandel, Verwaltung und Finanzdienstleistungen.
Die zentralen Module von MS Project beinhalten Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten für Finanzen, Zeitpläne, sowie Projektteams und -arbeiten. Durch dieses breite Angebot unterstützt Microsoft Project den Anwender dabei, realistische, konkrete Ziele und Zeitpläne für sowohl Kunden als auch Projektteams zu entwerfen. Auch können die für das Projekt tatsächlich verfügbaren Ressourcen mithilfe von Microsoft Office Project perfekt verwaltet werden, wodurch die Einhaltung des Budgetplans deutlich vereinfacht wird.
Zu MS Office gehört auch ein Projekthandbuch. Mithilfe dieses Handbuchs können sich Anwender mit dem Softwarepaket vertraut machen und so erlernen, wie sie neue Projekte anlegen, Aufgaben nachverfolgen und die Ergebnisse analysieren können. Die Zuordnung von diversen Ressourcen zu den einzelnen Aufgaben und Budgets der Projekte wird durch die Software stark vereinfacht. Somit können die Koordinatoren und Hauptverantwortlichen der Projekte die verfügbaren Ressourcen und Finanzen effizient überprüfen.
Die individuell anpassbare Benutzerführung ist fester Bestandteil von Microsoft Project. Der Anwender wird durch die einzelnen Schritte der Projektabwicklung geführt: von der erstmaligen Zuweisung der diversen Aufgaben und Sachmittel über die Berichterstattung bis hin zu den endgültigen Ergebnissen. Selbstverständlich ist Microsoft Project eng an die Microsoft Office-Suite angebunden und enthält somit auch eine Client Access License (CAL), womit eine unkomplizierte Verbindung zu dem Project Server möglich ist.

Microsoft Visio
Für Microsoft Visio gab es ursprünglich drei verschiedene Pakete: Standard, Technical und Professional. 2002 entschied Microsoft, Visio auf zwei Pakete zu reduzieren. Seither liegen nur noch die Standard- und die Professional-Edition vor. In diesen Ausführungen wird es auch in der aktuellsten Version von 2019 vertrieben. In beiden Versionen unterscheiden sich die Programme nur durch Details; Visio Professional enthält den kompletten Umfang der Standard-Ausführung.
Mithilfe der professionellen Diagramme, die sich mit Microsoft Visio erstellen lassen, können Sie selbst komplexe Informationen in wenigen Schritten darstellen und vermitteln. So lassen sich Grafiken und Diagramme intuitiv und benutzerfreundlich erstellen. Wie der Name bereits verspricht, hilft MS Visio Ihnen, Ihre Arbeit visuell darzustellen und anzupassen. Sie können Organigramme entwerfen, Whiteboard-Diagramme im Handumdrehen in Flussdiagramm transformieren, komplexe IT-Netzwerke darstellen, Grundrisse abbilden und Geschäftsprozesse dokumentieren.

Professionelle Diagramme im Handumdrehen
Kontextbezogene Empfehlungen, Tipps und Tricks sowie eine Selektion vorgefertigter Startdiagramme ermöglichen Ihnen einen zügigen Einstieg in das Visio Softwarepaket. Die von Visio offerierten Shapes und Vorlagen sind auf dem aktuellsten Stand und entsprechen den Branchenstandards einschließlich IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers), BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) und UML 2.4 (Unified Modeling Language). Mithilfe der intelligenten Shapes können Sie die Effizienz Ihres Projekts steigern. Verwenden Sie zudem neue Effekte und Designs, um in wenigen Schritten professionell gestaltete Diagramme anzupassen und zu vervollständigen.