SharePoint Server koop 2016 - Microsoft SharePoint Server 2016 licentie

Met SharePoint Server 2016 biedt Microsoft een krachtig platform voor samenwerking, documentbeheer en bedrijfsportalen. Bedrijven die SharePoint Server 2016 aanschaffen, krijgen een centrale oplossing waarmee documenten, teams en informatie op een gestructureerde manier kunnen worden georganiseerd.

In veel bedrijven worden dagelijks grote hoeveelheden documenten, projectgegevens en interne informatie gecreëerd. Zonder een gecentraliseerd platform wordt het al snel moeilijk om de inhoud te beheren of samen te werken. Dit is precies waar Microsoft SharePoint Server 2016 een betrouwbare basis creëert. Documenten kunnen veilig worden opgeslagen, gezamenlijk bewerkt en georganiseerd voor de lange termijn.

Als servergebaseerde oplossing kan SharePoint Server 2016 direct op je eigen IT-infrastructuur worden gebruikt. Dit betekent dat bedrijven te allen tijde controle houden over hun gegevens en het platform flexibel kunnen aanpassen aan hun bestaande systemen.

SharePoint Server 2016 creëert een gestructureerde werkomgeving waarin teams efficiënt kunnen samenwerken.

Wat is SharePoint Server 2016?

SharePoint Server 2016 is een samenwerkingsplatform van Microsoft dat organisaties ondersteunt bij het opzetten van intranetten, documentbeheersystemen en teamportalen.

Organisaties gebruiken SharePoint Server 2016 om content centraal op te slaan, samen te bewerken en interne werkprocessen efficiënt te organiseren.

De belangrijkste functies zijn onder andere

• Documentbeheer voor bedrijfsdocumenten
• Teamportalen voor projecten en samenwerking
• Creatie van een bedrijfsintranet
• Beheer van kennis en informatie
• Samenwerken aan documenten en bestanden

In tegenstelling tot pure cloudoplossingen draait SharePoint Server 2016 lokaal op je eigen serverinfrastructuur. Dit betekent dat bedrijven de volledige controle over hun gegevens behouden en hun SharePoint-omgeving kunnen aanpassen.

SharePoint Server 2016 combineert documentbeheer, teamwerk en bedrijfskennis in een gecentraliseerd platform.

SharePoint Server 2016 als platform voor samenwerking

Moderne teams werken vaak tegelijkertijd aan documenten, presentaties of projectgegevens. Zonder een gecentraliseerd platform ontstaan er al snel meerdere versies van hetzelfde bestand, waardoor informatie verloren gaat of onoverzichtelijk wordt.

SharePoint Server 2016 zorgt ervoor dat documenten centraal kunnen worden opgeslagen en gedeeld. Medewerkers hebben toegang tot hetzelfde informatieniveau en kunnen direct wijzigingen aanbrengen binnen het platform.

De belangrijkste functies voor samenwerking zijn

• gezamenlijk bewerken van documenten
• Versiebeheer van bestanden
• gecentraliseerde documentbibliotheken
• gestructureerde projectpagina's
• Toegang via gebruikersrechten en groepen

Deze functies houden werkprocessen traceerbaar en documenten op lange termijn georganiseerd.

SharePoint Server 2016 maakt samenwerking eenvoudiger omdat informatie op één centrale locatie beschikbaar is.

Documentbeheer met SharePoint Server 2016

Geïntegreerd documentbeheer is een centraal onderdeel van Microsoft SharePoint Server 2016. Bedrijven kunnen het gebruiken om documenten te structureren, beheren en archiveren voor de lange termijn.

Documenten worden opgeslagen in zogenaamde documentbibliotheken. Deze kunnen worden gestructureerd volgens projecten, afdelingen of onderwerpen. Er kan ook gebruik worden gemaakt van metadata om de inhoud beter te organiseren en sneller terug te vinden.

De belangrijkste functies zijn

• Versiebeheer van documenten
• gecentraliseerde documentbibliotheken
• Metadata voor gestructureerd archiveren
• Toegangscontrole voor gebruikers en groepen
• krachtige zoekfuncties

Deze functies zorgen ervoor dat documenten niet verloren gaan en altijd traceerbaar blijven.

SharePoint Server 2016 creëert een gestructureerd systeem voor het beheren van bedrijfsdocumenten.

SharePoint Server 2016 voor bedrijfsintranetten

Veel bedrijven gebruiken SharePoint Server 2016 om een intern bedrijfsportaal op te zetten. Medewerkers hebben via een intranet centraal toegang tot belangrijke informatie, documenten en nieuws.

Afdelingen kunnen content aanleveren, teams kunnen projectpagina's maken en medewerkers kunnen relevante bedrijfsinformatie opvragen.

Typische inhoud van een SharePoint intranet is

• Bedrijfsnieuws
• interne richtlijnen en documenten
• Teampagina's en projectgebieden
• Kennisdatabases
• gecentraliseerde documentopslagplaatsen

Een gestructureerd intranet verbetert de informatiestroom binnen het bedrijf aanzienlijk.

SharePoint Server 2016 creëert een centraal platform voor interne communicatie en kennis.

Integratie van SharePoint Server 2016 in de Microsoft-infrastructuur

Een groot voordeel van SharePoint Server 2016 is de nauwe integratie in de Microsoft-infrastructuur. Het platform werkt naadloos samen met andere Microsoft-producten.

Typische integraties zijn met:

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Microsoft Exchange
• Windows Server
• Active Directory

Documenten van Word, Excel of PowerPoint kunnen direct in SharePoint worden opgeslagen en samen worden bewerkt. Gebruikersbeheer en toegangsrechten kunnen worden geregeld via Active Directory.

Dit maakt SharePoint Server 2016 tot een belangrijk onderdeel van moderne bedrijfs-IT.

SharePoint Server 2016 licenties en CAL's

Om SharePoint Server 2016 te gebruiken, hebben bedrijven een SharePoint Server licentie en de juiste SharePoint CAL's (Client Access Licences) nodig.

Met de serverlicentie kan het platform op een Windows serversysteem worden gebruikt. CAL's geven gebruikers of apparaten toegang tot de SharePoint-omgeving.

Er zijn twee gangbare licentiemodellen:

User CAL
Eén licentie per gebruiker. De werknemer heeft toegang tot SharePoint vanaf meerdere apparaten.

Device CAL
Eén licentie per apparaat. Meerdere gebruikers hebben toegang tot SharePoint vanaf één apparaat.

Met dit flexibele licentiemodel kunnen bedrijven hun SharePoint-omgeving aanpassen aan hun individuele behoeften.

Voordelen van SharePoint Server 2016

Bedrijven die SharePoint Server 2016 aanschaffen, profiteren van talloze voordelen

• gecentraliseerd platform voor documenten en projecten
• gestructureerde teamsamenwerking
• geïntegreerd documentbeheer
• Ontwikkeling van een bedrijfsintranet
• Integratie in Microsoft-infrastructuur
• Controle over eigen serveromgeving

Deze combinatie maakt SharePoint Server 2016 tot een belangrijk fundament voor moderne bedrijfs-IT.