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Microsoft SharePoint Server 2016

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SharePoint Server compra 2016 - Licença Microsoft SharePoint Server 2016

Com o SharePoint Server 2016, a Microsoft disponibiliza uma poderosa plataforma de colaboração, gestão documental e portais empresariais. As empresas que adquirem oSharePoint Server 2016 recebem uma solução central com a qual os documentos, as equipas e as informações podem ser organizados de forma estruturada.

Em muitas empresas, todos os dias são criados grandes volumes de documentos, dados de projectos e informações internas. Sem uma plataforma centralizada, torna-se rapidamente difícil gerir ou colaborar nos conteúdos. É precisamente aqui que o Microsoft SharePoint Server 2016 cria uma base fiável. Os documentos podem ser armazenados de forma segura, editados de forma colaborativa e organizados a longo prazo.

Como uma solução baseada em servidor, oSharePoint Server 2016 pode ser operado diretamente na sua própria infraestrutura de TI. Isto significa que as empresas mantêm o controlo sobre os seus dados em todos os momentos e podem adaptar a plataforma de forma flexível aos seus sistemas existentes.

O SharePoint Server 2016 cria um ambiente de trabalho estruturado no qual as equipas podem colaborar de forma eficiente.

O que é SharePoint Server 2016?

SharePoint Server 2016 é uma plataforma de colaboração da Microsoft que apoia as organizações na criação de intranets, sistemas de gestão de documentos e portais de equipa.

As organizações utilizam oSharePoint Server 2016 para armazenar conteúdos de forma centralizada, editá-los em conjunto e organizar processos de trabalho internos de forma eficiente.

As funções mais importantes incluem

Gestão de documentos para os documentos da empresa
Portais de equipa para projectos e colaboração
Criação de uma intranet da empresa
Gestão do conhecimento e da informação
Colaboração em documentos e ficheiros

Ao contrário das soluções puramente na nuvem, oSharePoint Server 2016 é executado localmente na sua própria infraestrutura de servidor. Isto significa que as empresas mantêm o controlo total sobre os seus dados e podem personalizar o seu ambiente SharePoint.

SharePoint Server 2016 combina a gestão de documentos, o trabalho em equipa e o conhecimento da empresa numa plataforma centralizada.

SharePoint Server 2016 como plataforma de colaboração

As equipas modernas trabalham frequentemente em simultâneo em documentos, apresentações ou dados de projectos. Sem uma plataforma centralizada, são rapidamente criadas várias versões do mesmo ficheiro, o que resulta na perda de informação ou em confusão.

SharePoint Server 2016 garante que os documentos podem ser armazenados centralmente e partilhados. Os funcionários têm acesso ao mesmo nível de informação e podem fazer alterações diretamente na plataforma.

As funções mais importantes para a colaboração incluem

edição conjunta de documentos
Controlo de versão dos ficheiros
bibliotecas de documentos centralizadas
páginas de projeto estruturadas
Acesso através de direitos de utilizador e grupos

Estas funções mantêm os processos de trabalho rastreáveis e os documentos organizados a longo prazo.

SharePoint Server o 2016 facilita a colaboração porque a informação está disponível numa localização central.

Gestão de documentos com SharePoint Server 2016

A gestão integrada de documentos é uma componente central do Microsoft SharePoint Server 2016. As empresas podem utilizá-la para estruturar, gerir e arquivar documentos a longo prazo.

Os documentos são armazenados nas chamadas bibliotecas de documentos. Estas podem ser estruturadas de acordo com projectos, departamentos ou tópicos. Os metadados também podem ser utilizados para organizar melhor o conteúdo e encontrá-lo mais rapidamente.

As funções mais importantes incluem

Controlo de versões de documentos
bibliotecas de documentos centralizadas
Metadados para um arquivo estruturado
Controlos de acesso para utilizadores e grupos
funções de pesquisa poderosas

Estas funções garantem que os documentos não se perdem e que permanecem sempre rastreáveis.

O SharePoint Server 2016 cria um sistema estruturado para a gestão dos documentos da empresa.

SharePoint Server 2016 para intranets empresariais

Muitas empresas utilizam oSharePoint Server 2016 para criar um portal interno da empresa. Os funcionários podem aceder a informações importantes, documentos e notícias de forma centralizada através de uma intranet.

Os departamentos podem fornecer conteúdos, as equipas podem criar páginas de projectos e os funcionários podem aceder a informações relevantes da empresa.

Os conteúdos típicos de uma intranet SharePoint são

Notícias da empresa
diretrizes e documentos internos
Páginas de equipa e áreas de projeto
Bases de dados de conhecimentos
repositórios de documentos centralizados

Uma intranet estruturada melhora significativamente o fluxo de informação dentro da empresa.

SharePoint Server o 2016 cria uma plataforma central para a comunicação e o conhecimento internos.

Integração do SharePoint Server 2016 na infraestrutura da Microsoft

Uma das principais vantagens do SharePoint Server 2016 é a sua estreita integração na infraestrutura Microsoft. A plataforma funciona sem problemas com outros produtos Microsoft.

As integrações típicas são com:

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Microsoft Exchange
Servidor Windows
Active Diretory

Os documentos do Word, Excel ou PowerPoint podem ser guardados diretamente no SharePoint e editados em conjunto. A gestão de utilizadores e os direitos de acesso podem ser controlados através do Active Diretory.

Isto faz do SharePoint Server 2016 um componente importante da TI empresarial moderna.

SharePoint Server licenciamento e CALs de 2016

Para utilizar oSharePoint Server 2016, as empresas necessitam de uma licençaSharePoint Server e das CALs (Licenças de Acesso de Cliente) SharePoint adequadas.

A licença de servidor permite que a plataforma seja operada num sistema de servidor Windows. As CALs dão aos utilizadores ou dispositivos acesso ao ambiente SharePoint.

Existem dois modelos de licença comuns:

User CAL
Uma licença por utilizador. O funcionário pode aceder ao SharePoint a partir de vários dispositivos.

Device CAL
Uma licença por dispositivo. Vários utilizadores podem aceder ao SharePoint a partir de um dispositivo.

Este modelo de licença flexível permite às empresas adaptarem o seu ambiente SharePoint às suas necessidades individuais.