SharePoint Server Compra uma licença SE - Microsoft SharePoint Server Subscription Edition

Com SharePoint Server SE (Subscription Edition), a Microsoft fornece uma poderosa plataforma para colaboração, gestão de documentos e portais empresariais. As empresas que adquirem oSharePoint Server SE recebem uma solução central com a qual os documentos, as equipas e as informações podem ser organizados de forma eficiente.

Especialmente nos ambientes de trabalho modernos, todos os dias são criadas grandes quantidades de documentos, dados de projectos e informações internas. Sem uma estrutura centralizada, torna-se rapidamente difícil manter uma visão geral. É precisamente aqui que a Microsoft SharePoint Server SE cria uma base fiável. A plataforma permite que os documentos sejam armazenados de forma segura, editados em conjunto e geridos a longo prazo.

A atual SharePoint Server Subscription Edition é a versão moderna on-premise do Microsoft SharePoint e destina-se a empresas que pretendem continuar a operar os seus dados na sua própria infraestrutura. Ao mesmo tempo, as organizações beneficiam de uma plataforma que combina colaboração, gestão do conhecimento e comunicação interna.

O SharePoint Server SE cria um ambiente de trabalho estruturado no qual as equipas podem trabalhar em conjunto de forma eficiente.

O que é o SharePoint Server SE?

SharePoint Server O SE (Subscription Edition) é a versão mais recente da plataforma Microsoft SharePoint Server para funcionamento local na empresa. Permite a criação de sistemas de gestão de documentos, intranets e portais de equipas dentro da infraestrutura de TI da própria empresa.

As empresas utilizam o SharePoint Server SE para armazenar informações de forma estruturada, editar conteúdos em conjunto e organizar processos internos de forma clara.

As funções mais importantes incluem

• Gestão de documentos para empresas
• Portais de equipas e páginas de projectos
• Desenvolvimento de uma intranet da empresa
• Gestão do conhecimento da empresa
• Colaboração em documentos e ficheiros

Ao contrário das soluções de nuvem puras, toda a infraestrutura do SharePoint Server Subscription Edition permanece sob o controlo do seu próprio departamento de TI. Os dados, documentos e conteúdos são operados localmente em sistemas Windows Server e podem ser geridos individualmente.

Isto torna o SharePoint Server SE particularmente adequado para organizações com elevados requisitos de proteção de dados, segurança e infraestrutura interna.

SharePoint Server SE como uma plataforma de colaboração

As equipas modernas trabalham frequentemente em simultâneo em documentos, apresentações ou documentos de projectos. Sem uma plataforma centralizada, várias versões do mesmo ficheiro são rapidamente criadas, o que significa que a informação se perde ou se torna confusa.

SharePoint Server O SE garante que os documentos são armazenados de forma centralizada e podem ser partilhados. Os colaboradores têm acesso à mesma informação e podem fazer alterações diretamente na plataforma.

O SharePoint oferece inúmeras funções para apoiar o trabalho em equipa:

• edição conjunta de documentos
• Controlo de versões dos ficheiros
• bibliotecas de documentos centralizadas
• páginas de projeto estruturadas
• Acesso através de direitos de utilizador e grupos

Estas funções mantêm os processos de trabalho rastreáveis e os documentos organizados a longo prazo.

SharePoint Server SE facilita a colaboração porque a informação está disponível num local central.

Gestão de documentos com SharePoint Server Subscription Edition

A gestão integrada de documentos é um componente central do Microsoft SharePoint Server SE. As empresas podem utilizá-la para estruturar, gerir e arquivar documentos a longo prazo.

Os documentos são armazenados nas chamadas bibliotecas de documentos. Estas podem ser estruturadas de acordo com projectos, departamentos ou tópicos. Os metadados também podem ser utilizados para organizar melhor os conteúdos e encontrá-los mais rapidamente.

As funções importantes da gestão documental do SharePoint são

• Controlo de versões de documentos
• bibliotecas de documentos centralizadas
• Metadados para arquivo estruturado
• Controlos de acesso para utilizadores e grupos
• Funções de pesquisa para os documentos da empresa

Estas funções garantem que os documentos não se percam e que sejam sempre rastreáveis.

SharePoint Server SE cria um sistema estruturado para a gestão dos documentos da empresa.

SharePoint Server SE para intranets empresariais

Muitas organizações utilizam oSharePoint Server SE para criar um portal interno da empresa. Os funcionários podem aceder a informações importantes, documentos e notícias de forma centralizada através de uma intranet.

Os departamentos podem fornecer conteúdos, as equipas podem criar páginas de projectos e os colaboradores podem aceder a informações relevantes da empresa.

Os conteúdos típicos de uma intranet SharePoint são

• Notícias da empresa
• diretrizes e documentos internos
• Páginas de equipa e áreas de projeto
• Bases de dados de conhecimentos
• repositórios de documentos centralizados

Uma intranet estruturada melhora significativamente o fluxo de informação dentro da empresa.

SharePoint Server O SE cria uma plataforma central para a comunicação interna e o conhecimento.

Integração do SharePoint Server SE na infraestrutura da Microsoft

Uma das principais vantagens do SharePoint Server Subscription Edition é a sua estreita integração na infraestrutura Microsoft. A plataforma funciona perfeitamente com outros produtos Microsoft.

As integrações típicas são com:

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Microsoft Teams
• Servidor Windows
• Active Diretory

Os documentos do Word, Excel ou PowerPoint podem ser guardados diretamente no SharePoint e editados em conjunto. A administração de utilizadores e os direitos de acesso podem ser controlados através do Active Diretory.

Isto torna o SharePoint Server SE um componente central de toda a TI da empresa.

SharePoint Server Licenciamento do SE e CALs

Para utilizar oSharePoint Server SE, as empresas necessitam de uma licençaSharePoint Server correspondente e das CALs (Licenças de Acesso de Cliente) SharePoint adequadas.

A licença de servidor permite que a plataforma seja operada num sistema Windows Server. As CALs dão aos utilizadores ou dispositivos acesso ao ambiente SharePoint.

Existem dois modelos de licença comuns:

User CAL
Uma licença por utilizador. O funcionário pode aceder ao SharePoint a partir de vários dispositivos.

Device CAL
Uma licença por dispositivo. Vários utilizadores podem aceder ao SharePoint a partir de um dispositivo.

Este modelo de licença flexível permite às empresas adaptar o seu ambiente SharePoint às suas necessidades individuais.

Vantagens de SharePoint Server SE

As empresas que adquirem oSharePoint Server SE beneficiam de uma vasta gama de vantagens:

• plataforma centralizada para documentos e projectos
• colaboração estruturada entre equipas
• gestão integrada de documentos
• Desenvolvimento de uma intranet da empresa
• Integração na infraestrutura Microsoft
• Controlo do seu próprio ambiente de servidor

Esta combinação faz do SharePoint Server SE uma base importante para a TI empresarial moderna.

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