SharePoint Server купете 2016 - Лиценз за Microsoft SharePoint Server 2016
С SharePoint Server 2016 Microsoft предоставя мощна платформа за сътрудничество, управление на документи и фирмени портали. Компаниите, които закупуватSharePoint Server 2016, получават централно решение, с което документите, екипите и информацията могат да бъдат организирани по структуриран начин.
В много компании всеки ден се създават големи обеми документи, данни за проекти и вътрешна информация. Без централизирана платформа бързо става трудно да се управлява или да се сътрудничи по съдържанието. Точно тук Microsoft SharePoint Server 2016 създава надеждна основа. Документите могат да се съхраняват сигурно, да се редактират съвместно и да се организират в дългосрочен план.
Като сървърно базирано решение SharePoint Server 2016 може да се използва директно във вашата собствена ИТ инфраструктура. Това означава, че компаниите запазват контрол върху данните си по всяко време и могат гъвкаво да адаптират платформата към съществуващите си системи.
SharePoint Server 2016 създава структурирана работна среда, в която екипите могат да си сътрудничат ефективно.
Какво представлява SharePoint Server 2016?
SharePoint Server 2016 е платформа за съвместна работа от Microsoft, която подпомага организациите при създаването на интранет, системи за управление на документи и екипни портали.
Организациите използват SharePoint Server 2016, за да съхраняват централно съдържание, да го редактират заедно и да организират ефективно вътрешните работни процеси.
Най-важните функции включват
- Управление на документи за фирмени документи
- Екипни портали за проекти и сътрудничество
- Създаване на фирмен интранет
- Управление на знания и информация
- Сътрудничество по документи и файлове
За разлика от чисто облачните решения, SharePoint Server 2016 работи локално на вашата собствена сървърна инфраструктура. Това означава, че компаниите запазват пълен контрол върху своите данни и могат да персонализират своята среда на SharePoint.
SharePoint Server 2016 съчетава управление на документи, работа в екип и фирмени знания в централизирана платформа.
SharePoint Server 2016 като платформа за сътрудничество
Съвременните екипи често работят едновременно върху документи, презентации или данни за проекти. Без централизирана платформа бързо се създават множество версии на един и същ файл, което води до загуба на информация или до объркване.
SharePoint Server 2016 гарантира, че документите могат да се съхраняват централизирано и да се споделят. Служителите имат достъп до едно и също ниво на информация и могат да правят промени директно в платформата.
Най-важните функции за сътрудничество включват
- съвместно редактиране на документи
- Създаване на версии на файловете
- централизирани библиотеки с документи
- структурирани страници на проекта
- Достъп чрез потребителски права и групи
Тези функции позволяват проследяване на работните процеси и организиране на документите в дългосрочен план.
SharePoint Server 2016 г. улесняват сътрудничеството, тъй като информацията е налична на едно централно място.
Управление на документи с SharePoint Server 2016
Интегрираното управление на документи е централен компонент на Microsoft SharePoint Server 2016. Компаниите могат да го използват за структуриране, управление и архивиране на документи в дългосрочен план.
Документите се съхраняват в така наречените библиотеки за документи. Те могат да бъдат структурирани по проекти, отдели или теми. Метаданните също могат да се използват за по-добро организиране на съдържанието и по-бързото му намиране.
Най-важните функции включват
- Създаване на версии на документи
- централизирани библиотеки с документи
- Метаданни за структурирано архивиране
- Контрол на достъпа за потребители и групи
- мощни функции за търсене
Тези функции гарантират, че документите не се губят и остават проследими по всяко време.
SharePoint Server 2016 създава структурирана система за управление на фирмените документи.
SharePoint Server 2016 за корпоративни интранети
Много компании използват SharePoint Server 2016, за да създадат вътрешен фирмен портал. Служителите имат централизиран достъп до важна информация, документи и новини чрез интранет.
Отделите могат да предоставят съдържание, екипите могат да създават проектни страници, а служителите да имат достъп до важна фирмена информация.
Типичното съдържание на SharePoint интранет е следното
- Новини за компанията
- вътрешни указания и документи
- Страници на екипи и проектни области
- Бази данни за знания
- централизирани хранилища за документи
Структурираният интранет значително подобрява потока на информация в компанията.
SharePoint Server 2016 г. създава централна платформа за вътрешна комуникация и знания.
Интегриране на SharePoint Server 2016 в инфраструктурата на Microsoft
Основно предимство на SharePoint Server 2016 е тясната му интеграция в инфраструктурата на Microsoft. Платформата работи безпроблемно с други продукти на Microsoft.
Типичните интеграции са с:
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Microsoft Exchange
- Windows Server
- Active Directory
Документите от Word, Excel или PowerPoint могат да се запазват директно в SharePoint и да се редактират заедно. Управлението на потребителите и правата за достъп могат да се контролират чрез Active Directory.
Това прави SharePoint Server 2016 важен компонент на съвременните корпоративни ИТ.
SharePoint Server лицензиране на 2016 г. и CALs
За да използват SharePoint Server 2016, компаниите се нуждаят от лиценз заSharePoint Server и съответните SharePoint CAL (Client Access Licences).
Сървърният лиценз позволява платформата да се използва на сървърна система с Windows. Лицензите CAL дават достъп на потребителите или устройствата до средата на SharePoint.
Съществуват два общи модела на лицензи:
User CAL
Един лиценз за потребител. Служителят може да има достъп до SharePoint от няколко устройства.
Device CAL
Един лиценз на устройство. Няколко потребители могат да имат достъп до SharePoint от едно устройство.
Този гъвкав лицензионен модел дава възможност на компаниите да адаптират своята SharePoint среда към индивидуалните си изисквания.
Предимства на SharePoint Server 2016
Компаниите, които закупуватSharePoint Server 2016, се възползват от множество предимства
- централизирана платформа за документи и проекти
- структурирано екипно сътрудничество
- интегрирано управление на документи
- Разработване на фирмен интранет
- Интеграция в инфраструктурата на Microsoft
- Контрол върху собствената сървърна среда
Тази комбинация превръща SharePoint Server 2016 във важна основа за съвременните корпоративни ИТ.