SharePoint Server koupit licenci 2016 - Microsoft SharePoint Server 2016
S SharePoint Server 2016 poskytuje Microsoft výkonnou platformu pro spolupráci, správu dokumentů a firemní portály. Společnosti, které si zakoupíSharePoint Server 2016, získají centrální řešení, s jehož pomocí lze strukturovaně organizovat dokumenty, týmy a informace.
V mnoha firmách denně vznikají velké objemy dokumentů, projektových dat a interních informací. Bez centralizované platformy se správa obsahu nebo spolupráce na něm rychle stává obtížnou. Právě zde Microsoft SharePoint Server 2016 vytváří spolehlivý základ. Dokumenty lze bezpečně ukládat, společně upravovat a dlouhodobě organizovat.
Jako serverové řešení lze SharePoint Server 2016 provozovat přímo na vlastní IT infrastruktuře. To znamená, že firmy si vždy zachovávají kontrolu nad svými daty a mohou platformu flexibilně přizpůsobit svým stávajícím systémům.
SharePoint Server 2016 vytváří strukturované pracovní prostředí, ve kterém mohou týmy efektivně spolupracovat.
Co je SharePoint Server 2016?
SharePoint Server 2016 je platforma pro spolupráci od společnosti Microsoft, která podporuje organizace při vytváření intranetů, systémů pro správu dokumentů a týmových portálů.
Organizace používají SharePoint Server 2016 k centrálnímu ukládání obsahu, jeho společné úpravě a efektivní organizaci interních pracovních procesů.
Mezi nejdůležitější funkce patří
- Správa dokumentů pro firemní dokumenty
- Týmové portály pro projekty a spolupráci
- Vytvoření firemního intranetu
- Správa znalostí a informací
- Spolupráce na dokumentech a souborech
Na rozdíl od čistě cloudových řešení běží SharePoint Server 2016 lokálně na vlastní serverové infrastruktuře. To znamená, že si firmy zachovávají plnou kontrolu nad svými daty a mohou si prostředí SharePoint přizpůsobit.
SharePoint Server řešení 2016 kombinuje správu dokumentů, týmovou práci a firemní znalosti v centralizované platformě.
SharePoint Server 2016 jako platforma pro spolupráci
Moderní týmy často pracují současně na dokumentech, prezentacích nebo projektových datech. Bez centralizované platformy rychle vzniká více verzí téhož souboru, což vede ke ztrátě informací nebo k jejich zmatení.
SharePoint Server systém 2016 zajišťuje, že dokumenty lze ukládat centrálně a sdílet je. Zaměstnanci mají přístup ke stejné úrovni informací a mohou provádět změny přímo v rámci platformy.
Mezi nejdůležitější funkce pro spolupráci patří
- společné úpravy dokumentů
- Verzování souborů
- centralizované knihovny dokumentů
- strukturované stránky projektu
- Přístup prostřednictvím uživatelských práv a skupin
Díky těmto funkcím jsou pracovní procesy dlouhodobě sledovatelné a dokumenty uspořádané.
SharePoint Server 2016 usnadňují spolupráci, protože informace jsou k dispozici na jednom centrálním místě.
Správa dokumentů pomocí SharePoint Server 2016
Integrovaná správa dokumentů je ústřední součástí aplikace Microsoft SharePoint Server 2016. Firmy ji mohou využívat k dlouhodobému strukturování, správě a archivaci dokumentů.
Dokumenty se ukládají do tzv. knihoven dokumentů. Ty mohou být strukturovány podle projektů, oddělení nebo témat. K lepší organizaci obsahu a jeho rychlejšímu vyhledávání lze využít také metadata.
Mezi nejdůležitější funkce patří
- Tvorba verzí dokumentů
- centralizované knihovny dokumentů
- Metadata pro strukturovanou archivaci
- Řízení přístupu pro uživatele a skupiny
- výkonné vyhledávací funkce
Tyto funkce zajišťují, že se dokumenty neztratí a zůstanou vždy dohledatelné.
SharePoint Server 2016 vytváří strukturovaný systém pro správu firemních dokumentů.
SharePoint Server 2016 pro podnikové intranety
Mnoho společností používá SharePoint Server 2016 k vytvoření interního firemního portálu. Zaměstnanci mají prostřednictvím intranetu centrální přístup k důležitým informacím, dokumentům a novinkám.
Oddělení mohou poskytovat obsah, týmy mohou vytvářet projektové stránky a zaměstnanci mohou přistupovat k důležitým firemním informacím.
Typický obsah intranetu SharePoint je následující
- Firemní novinky
- interní směrnice a dokumenty
- Týmové stránky a oblasti projektů
- Znalostní databáze
- centralizovaná úložiště dokumentů
Strukturovaný intranet výrazně zlepšuje tok informací v rámci společnosti.
SharePoint Server 2016 vytváří centrální platformu pro interní komunikaci a znalosti.
Integrace SharePoint Server 2016 do infrastruktury společnosti Microsoft
Hlavní výhodou SharePoint Server 2016 je jeho úzká integrace do infrastruktury společnosti Microsoft. Platforma bezproblémově spolupracuje s ostatními produkty společnosti Microsoft.
Typické integrace jsou s:
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Microsoft Exchange
- Windows Server
- Active Directory
Dokumenty z aplikací Word, Excel nebo PowerPoint lze ukládat přímo v aplikaci SharePoint a společně je upravovat. Správu uživatelů a přístupová práva lze řídit prostřednictvím služby Active Directory.
Díky tomu je SharePoint Server 2016 důležitou součástí moderního podnikového IT.
SharePoint Server licence 2016 a licence CAL
K používání SharePoint Server 2016 potřebují firmy licenciSharePoint Server a příslušné licence SharePoint CAL (Client Access Licences).
Serverová licence umožňuje provozovat platformu na serverovém systému Windows. Licence CAL umožňují uživatelům nebo zařízením přístup k prostředí SharePoint.
Existují dva běžné licenční modely:
User CAL
Jedna licence na uživatele. Zaměstnanec může přistupovat ke službě SharePoint z více zařízení.
Device CAL
Jedna licence na zařízení. Více uživatelů může přistupovat ke službě SharePoint z jednoho zařízení.
Tento flexibilní licenční model umožňuje společnostem přizpůsobit prostředí SharePoint svým individuálním požadavkům.
Výhody SharePoint Server 2016
Společnosti, které si zakoupíSharePoint Server 2016, mohou využívat řadu výhod.
- centralizovaná platforma pro dokumenty a projekty
- strukturovaná týmová spolupráce
- integrovaná správa dokumentů
- Rozvoj firemního intranetu
- Integrace do infrastruktury společnosti Microsoft
- Kontrola nad vlastním serverovým prostředím
Díky této kombinaci je SharePoint Server 2016 důležitým základem pro moderní podnikové IT.