SharePoint Server osta 2016 - Microsoft SharePoint Server 2016 lisenssi

Microsoft tarjoaa SharePoint Server 2016 -lisenssillä tehokkaan alustan yhteistyöhön, asiakirjahallintaan ja yritysportaaleihin. Yritykset, jotka hankkivatSharePoint Server 2016, saavat keskitetyn ratkaisun, jonka avulla asiakirjat, tiimit ja tiedot voidaan järjestää jäsennellysti.

Monissa yrityksissä syntyy päivittäin suuria määriä asiakirjoja, projektitietoja ja sisäistä tietoa. Ilman keskitettyä alustaa sisällön hallinta tai yhteistyö käy nopeasti vaikeaksi. Juuri tähän Microsoft SharePoint Server 2016 luo luotettavan pohjan. Asiakirjoja voidaan tallentaa turvallisesti, muokata yhdessä ja organisoida pitkäjänteisesti.

Palvelinpohjaisena ratkaisuna SharePoint Server 2016 voidaan käyttää suoraan omassa IT-infrastruktuurissa. Tämä tarkoittaa, että yrityksillä säilyy koko ajan määräysvalta tietoihinsa ja että ne voivat mukauttaa alustan joustavasti olemassa oleviin järjestelmiinsä.

SharePoint Server 2016 luo jäsennellyn työympäristön, jossa tiimit voivat tehdä tehokkaasti yhteistyötä.

Mikä on SharePoint Server 2016?

SharePoint Server 2016 on Microsoftin yhteistyöalusta, joka tukee organisaatioita intranetin, asiakirjahallintajärjestelmien ja tiimiportaalien perustamisessa.

Organisaatiot käyttävät SharePoint Server 2016 -palvelua sisällön keskitettyyn tallentamiseen, sen yhteiseen muokkaamiseen ja sisäisten työprosessien tehokkaaseen organisointiin.

Tärkeimpiä toimintoja ovat

• Yrityksen asiakirjojen hallinta
• Tiimiportaalit projekteja ja yhteistyötä varten
• Yrityksen intranetin luominen
• Tiedon ja informaation hallinta
• Asiakirjojen ja tiedostojen yhteistoiminta

Toisin kuin pelkät pilviratkaisut, SharePoint Server 2016 toimii paikallisesti omassa palvelininfrastruktuurissasi. Tämä tarkoittaa, että yritykset säilyttävät täydellisen hallinnan tietoihinsa ja voivat mukauttaa SharePoint-ympäristöään.

SharePoint Server 2016 yhdistää asiakirjojen hallinnan, tiimityön ja yrityksen tiedon keskitetyssä alustassa.

SharePoint Server 2016 yhteistyön alustana

Nykyaikaiset tiimit työskentelevät usein samanaikaisesti asiakirjojen, esitysten tai projektitietojen parissa. Ilman keskitettyä alustaa samasta tiedostosta syntyy nopeasti useita versioita, jolloin tieto katoaa tai muuttuu sekavaksi.

SharePoint Server 2016 varmistaa, että asiakirjat voidaan tallentaa keskitetysti ja jakaa. Työntekijöillä on pääsy samantasoisiin tietoihin ja he voivat tehdä muutoksia suoraan alustalla.

Yhteistyön tärkeimpiä toimintoja ovat

• asiakirjojen yhteinen muokkaaminen
• Tiedostojen versiointi
• keskitetyt asiakirjakirjastot
• jäsennellyt projektisivut
• Pääsy käyttäjäoikeuksien ja ryhmien kautta

Nämä toiminnot pitävät työprosessit jäljitettävissä ja asiakirjat järjestyksessä pitkällä aikavälillä.

SharePoint Server 2016 helpottaa yhteistyötä, koska tiedot ovat saatavilla yhdessä keskitetyssä paikassa.

Asiakirjojen hallinta SharePoint Server 2016 -palvelun avulla

Integroitu asiakirjahallinta on keskeinen osa Microsoft SharePoint Server 2016 -palvelua. Sen avulla yritykset voivat jäsentää, hallita ja arkistoida asiakirjoja pitkällä aikavälillä.

Asiakirjat tallennetaan niin sanottuihin asiakirjakirjastoihin. Nämä voidaan jäsentää projektien, osastojen tai aiheiden mukaan. Metatietojen avulla voidaan myös järjestää sisältöä paremmin ja löytää se nopeammin.

Tärkeimpiä toimintoja ovat

• Asiakirjojen versiointi
• keskitetyt asiakirjakirjastot
• Metatiedot jäsenneltyä arkistointia varten
• Käyttäjien ja ryhmien pääsynvalvonta
• tehokkaat hakutoiminnot

Nämä toiminnot varmistavat, että asiakirjoja ei häviä ja että ne ovat aina jäljitettävissä.

SharePoint Server 2016 luo jäsennellyn järjestelmän yrityksen asiakirjojen hallintaan.

SharePoint Server 2016 yritysten intranetissä

Monet yritykset käyttävät SharePoint Server 2016 -palvelua yrityksen sisäisen portaalin perustamiseen. Työntekijät voivat käyttää tärkeitä tietoja, asiakirjoja ja uutisia keskitetysti intranetin kautta.

Osastot voivat tarjota sisältöä, tiimit voivat luoda projektisivuja ja työntekijät pääsevät käsiksi olennaisiin yritystietoihin.

SharePoint-intranetin tyypillisiä sisältöjä ovat seuraavat

• Yrityksen uutiset
• sisäiset ohjeet ja asiakirjat
• Tiimisivut ja projektialueet
• Tietämystietokannat
• keskitetyt asiakirjavarastot

Jäsennelty intranet parantaa merkittävästi tiedonkulkua yrityksen sisällä.

SharePoint Server 2016 luo keskitetyn alustan sisäiselle viestinnälle ja tietämykselle.

SharePoint Server 2016:n integrointi Microsoftin infrastruktuuriin

SharePoint Server 2016: n suuri etu on sen tiivis integroituminen Microsoftin infrastruktuuriin. Alusta toimii saumattomasti muiden Microsoftin tuotteiden kanssa.

Tyypillisiä integraatioita ovat mm:

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Microsoft Exchange
• Windows Server
• Active Directory

Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjat voidaan tallentaa suoraan SharePointiin ja muokata yhdessä. Käyttäjien hallintaa ja käyttöoikeuksia voidaan hallita Active Directoryn kautta.

Tämä tekee SharePoint Server 2016:sta tärkeän osan nykyaikaista yritystietotekniikkaa.

SharePoint Server 2016-lisensointi ja CAL:t

Yritykset tarvitsevat SharePoint Server 2016:n käyttöön SharePoint Server -lisenssin ja asianmukaiset SharePoint CAL:t (Client Access Licences).

Palvelinlisenssi mahdollistaa alustan käytön Windows-palvelinjärjestelmässä. CAL-lisenssit antavat käyttäjille tai laitteille pääsyn SharePoint-ympäristöön.

On olemassa kaksi yleistä lisenssimallia:

User CAL
Yksi lisenssi käyttäjää kohti. Työntekijä voi käyttää SharePointia useilla laitteilla.

Device CAL
Yksi lisenssi laitetta kohti. Useat käyttäjät voivat käyttää SharePointia yhdestä laitteesta.

Tämän joustavan lisenssimallin ansiosta yritykset voivat mukauttaa SharePoint-ympäristönsä yksilöllisten vaatimustensa mukaiseksi.

SharePoint Server 2016:n edut

Yritykset, jotka hankkivatSharePoint Server 2016, hyötyvät lukuisista eduista .

• keskitetty alusta asiakirjoille ja projekteille
• strukturoitu tiimityö
• integroitu asiakirjahallinta
• Yrityksen intranetin kehittäminen
• Integrointi Microsoftin infrastruktuuriin
• Oman palvelinympäristön hallinta

Tämä yhdistelmä tekee SharePoint Server 2016:sta tärkeän perustan nykyaikaiselle yritys-IT:lle.