SharePoint Server αγορά 2016 - Microsoft SharePoint Server 2016 άδεια χρήσης

Με το SharePoint Server 2016, η Microsoft παρέχει μια ισχυρή πλατφόρμα για συνεργασία, διαχείριση εγγράφων και εταιρικές πύλες. Οι εταιρείες που αγοράζουν τοSharePoint Server 2016 λαμβάνουν μια κεντρική λύση με την οποία μπορούν να οργανωθούν με δομημένο τρόπο τα έγγραφα, οι ομάδες και οι πληροφορίες.

Σε πολλές εταιρείες δημιουργούνται καθημερινά μεγάλοι όγκοι εγγράφων, δεδομένων έργων και εσωτερικών πληροφοριών. Χωρίς μια κεντρική πλατφόρμα, η διαχείριση ή η συνεργασία σχετικά με το περιεχόμενο καθίσταται γρήγορα δύσκολη. Σε αυτό ακριβώς το σημείο το Microsoft SharePoint Server 2016 δημιουργεί μια αξιόπιστη βάση. Τα έγγραφα μπορούν να αποθηκεύονται με ασφάλεια, να επεξεργάζονται από κοινού και να οργανώνονται μακροπρόθεσμα.

Ως λύση που βασίζεται σε διακομιστή, τοSharePoint Server 2016 μπορεί να λειτουργήσει απευθείας στη δική σας υποδομή ΤΠ. Αυτό σημαίνει ότι οι εταιρείες διατηρούν ανά πάσα στιγμή τον έλεγχο των δεδομένων τους και μπορούν να προσαρμόζουν με ευελιξία την πλατφόρμα στα υπάρχοντα συστήματά τους.

Το SharePoint Server 2016 δημιουργεί ένα δομημένο περιβάλλον εργασίας στο οποίο οι ομάδες μπορούν να συνεργάζονται αποτελεσματικά.

Τι είναι το SharePoint Server 2016

SharePoint Server το 2016 είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας από τη Microsoft που υποστηρίζει τους οργανισμούς στη δημιουργία ενδοδικτύων, συστημάτων διαχείρισης εγγράφων και ομαδικών πυλών.

Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν τοSharePoint Server 2016 για να αποθηκεύουν περιεχόμενο κεντρικά, να το επεξεργάζονται από κοινού και να οργανώνουν αποτελεσματικά τις εσωτερικές διαδικασίες εργασίας.

Οι σημαντικότερες λειτουργίες περιλαμβάνουν

• Διαχείριση εγγράφων για εταιρικά έγγραφα
• Ομαδικές πύλες για έργα και συνεργασία
• Δημιουργία εταιρικού intranet
• Διαχείριση γνώσεων και πληροφοριών
• Συνεργασία σε έγγραφα και αρχεία

Σε αντίθεση με τις καθαρές λύσεις cloud, τοSharePoint Server 2016 λειτουργεί τοπικά στη δική σας υποδομή διακομιστή. Αυτό σημαίνει ότι οι εταιρείες διατηρούν τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων τους και μπορούν να προσαρμόσουν το περιβάλλον τους SharePoint.

SharePoint Server το 2016 συνδυάζει τη διαχείριση εγγράφων, την ομαδική εργασία και την εταιρική γνώση σε μια κεντρική πλατφόρμα.

SharePoint Server το 2016 ως πλατφόρμα συνεργασίας

Οι σύγχρονες ομάδες εργάζονται συχνά ταυτόχρονα σε έγγραφα, παρουσιάσεις ή δεδομένα έργου. Χωρίς μια κεντρική πλατφόρμα, δημιουργούνται γρήγορα πολλαπλές εκδόσεις του ίδιου αρχείου, με αποτέλεσμα οι πληροφορίες να χάνονται ή να δημιουργείται σύγχυση.

SharePoint Server το 2016 διασφαλίζει ότι τα έγγραφα μπορούν να αποθηκεύονται κεντρικά και να μοιράζονται. Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στο ίδιο επίπεδο πληροφοριών και μπορούν να κάνουν αλλαγές απευθείας μέσα από την πλατφόρμα.

Οι σημαντικότερες λειτουργίες για τη συνεργασία περιλαμβάνουν

• κοινή επεξεργασία εγγράφων
• Έκδοση αρχείων
• κεντρικές βιβλιοθήκες εγγράφων
• δομημένες σελίδες έργου
• Πρόσβαση μέσω δικαιωμάτων χρηστών και ομάδων

Αυτές οι λειτουργίες διατηρούν μακροπρόθεσμα την ιχνηλασιμότητα των διαδικασιών εργασίας και την οργάνωση των εγγράφων.

SharePoint Server 2016 διευκολύνει τη συνεργασία, επειδή οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες σε μια κεντρική τοποθεσία.

Διαχείριση εγγράφων με το SharePoint Server 2016

Η ολοκληρωμένη διαχείριση εγγράφων αποτελεί κεντρικό στοιχείο του Microsoft SharePoint Server 2016. Οι εταιρείες μπορούν να το χρησιμοποιούν για να δομούν, να διαχειρίζονται και να αρχειοθετούν έγγραφα μακροπρόθεσμα.

Τα έγγραφα αποθηκεύονται στις λεγόμενες βιβλιοθήκες εγγράφων. Αυτές μπορούν να δομηθούν ανάλογα με έργα, τμήματα ή θέματα. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν μεταδεδομένα για την καλύτερη οργάνωση του περιεχομένου και την ταχύτερη εύρεσή του.

Οι σημαντικότερες λειτουργίες περιλαμβάνουν

• Έκδοση εγγράφων
• κεντρικές βιβλιοθήκες εγγράφων
• Μεταδεδομένα για δομημένη αρχειοθέτηση
• Έλεγχοι πρόσβασης για χρήστες και ομάδες
• ισχυρές λειτουργίες αναζήτησης

Οι λειτουργίες αυτές διασφαλίζουν ότι τα έγγραφα δεν χάνονται και παραμένουν ανά πάσα στιγμή ανιχνεύσιμα.

Το SharePoint Server 2016 δημιουργεί ένα δομημένο σύστημα για τη διαχείριση των εταιρικών εγγράφων.

SharePoint Server 2016 για εταιρικά intranets

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν τοSharePoint Server 2016 για τη δημιουργία μιας εσωτερικής εταιρικής πύλης. Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες, έγγραφα και ειδήσεις κεντρικά μέσω ενός ενδοδικτύου.

Τα τμήματα μπορούν να παρέχουν περιεχόμενο, οι ομάδες μπορούν να δημιουργούν σελίδες έργων και οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε σχετικές εταιρικές πληροφορίες.

Τα τυπικά περιεχόμενα ενός εσωτερικού δικτύου SharePoint είναι τα εξής

• Εταιρικά νέα
• εσωτερικές κατευθυντήριες γραμμές και έγγραφα
• Σελίδες ομάδων και περιοχές έργων
• Βάσεις δεδομένων γνώσεων
• κεντρικά αποθετήρια εγγράφων

Ένα δομημένο intranet βελτιώνει σημαντικά τη ροή πληροφοριών εντός της εταιρείας.

SharePoint Server 2016 δημιουργεί μια κεντρική πλατφόρμα για την εσωτερική επικοινωνία και τη γνώση.

Ενσωμάτωση του SharePoint Server 2016 στην υποδομή της Microsoft

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα του SharePoint Server 2016 είναι η στενή ενσωμάτωσή του στην υποδομή της Microsoft. Η πλατφόρμα συνεργάζεται απρόσκοπτα με άλλα προϊόντα της Microsoft.

Τυπικές ενσωματώσεις είναι με:

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Microsoft Exchange
• Windows Server
• Active Directory

Έγγραφα από το Word, το Excel ή το PowerPoint μπορούν να αποθηκευτούν απευθείας στο SharePoint και να επεξεργαστούν μαζί. Η διαχείριση των χρηστών και τα δικαιώματα πρόσβασης μπορούν να ελέγχονται μέσω του Active Directory.

Αυτό καθιστά το SharePoint Server 2016 ένα σημαντικό στοιχείο της σύγχρονης εταιρικής πληροφορικής.

SharePoint Server αδειοδότηση 2016 και CALs

Για να χρησιμοποιήσουν τοSharePoint Server 2016, οι εταιρείες χρειάζονται άδεια χρήσηςSharePoint Server και τις κατάλληλες άδειες πρόσβασης SharePoint CALs (Client Access Licences).

Η άδεια διακομιστή επιτρέπει τη λειτουργία της πλατφόρμας σε σύστημα διακομιστή Windows. Οι CALs παρέχουν στους χρήστες ή τις συσκευές πρόσβαση στο περιβάλλον του SharePoint.

Υπάρχουν δύο κοινά μοντέλα αδειών χρήσης:

User CAL
Μία άδεια ανά χρήστη. Ο εργαζόμενος μπορεί να έχει πρόσβαση στο SharePoint από πολλές συσκευές.

Device CAL
Μία άδεια χρήσης ανά συσκευή. Πολλοί χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο SharePoint από μία συσκευή.

Αυτό το ευέλικτο μοντέλο άδειας χρήσης επιτρέπει στις εταιρείες να προσαρμόζουν το περιβάλλον τους στο SharePoint στις ατομικές τους απαιτήσεις.

Πλεονεκτήματα του SharePoint Server 2016

Οι εταιρείες που αγοράζουν τοSharePoint Server 2016 επωφελούνται από πολυάριθμα πλεονεκτήματα

• κεντρική πλατφόρμα για έγγραφα και έργα
• δομημένη ομαδική συνεργασία
• ολοκληρωμένη διαχείριση εγγράφων
• Ανάπτυξη εταιρικού intranet
• Ενσωμάτωση στην υποδομή της Microsoft
• Έλεγχος του δικού του περιβάλλοντος διακομιστή

Αυτός ο συνδυασμός καθιστά το SharePoint Server 2016 ένα σημαντικό θεμέλιο για το σύγχρονο εταιρικό IT.