SharePoint Server köp 2016 - Microsoft SharePoint Server 2016 licens
Med SharePoint Server 2016 tillhandahåller Microsoft en kraftfull plattform för samarbete, dokumenthantering och företagsportaler. Företag som köperSharePoint Server 2016 får en central lösning med vilken dokument, team och information kan organiseras på ett strukturerat sätt.
I många företag skapas dagligen stora volymer av dokument, projektdata och intern information. Utan en centraliserad plattform blir det snabbt svårt att hantera eller samarbeta kring innehållet. Det är just här som Microsoft SharePoint Server 2016 skapar en pålitlig grund. Dokument kan lagras säkert, redigeras gemensamt och organiseras på lång sikt.
Som serverbaserad lösning kan SharePoint Server 2016 drivas direkt i den egna IT-infrastrukturen. Det innebär att företagen alltid har kontroll över sina data och kan anpassa plattformen till sina befintliga system på ett flexibelt sätt.
SharePoint Server 2016 skapar en strukturerad arbetsmiljö där team kan samarbeta på ett effektivt sätt.
Vad är SharePoint Server 2016?
SharePoint Server 2016 är en samarbetsplattform från Microsoft som hjälper organisationer att skapa intranät, dokumenthanteringssystem och teamportaler.
Organisationer använder SharePoint Server 2016 för att lagra innehåll centralt, redigera det tillsammans och organisera interna arbetsprocesser på ett effektivt sätt.
De viktigaste funktionerna är bland annat
- Dokumenthantering för företagsdokument
- Teamportaler för projekt och samarbete
- Skapande av ett företagsintranät
- Hantering av kunskap och information
- Samarbete kring dokument och filer
Till skillnad från rena molnlösningar körs SharePoint Server 2016 lokalt på den egna serverinfrastrukturen. Det innebär att företagen behåller full kontroll över sina data och kan anpassa sin SharePoint-miljö.
SharePoint Server 2016 kombinerar dokumenthantering, teamarbete och företagskunskap i en centraliserad plattform.
SharePoint Server 2016 som en plattform för samarbete
Moderna team arbetar ofta samtidigt med dokument, presentationer eller projektdata. Utan en centraliserad plattform skapas snabbt flera versioner av samma fil, vilket leder till att information går förlorad eller blir förvirrande.
SharePoint Server 2016 säkerställer att dokument kan lagras centralt och delas. Medarbetarna har tillgång till samma informationsnivå och kan göra ändringar direkt i plattformen.
De viktigaste funktionerna för samarbete är bland annat
- gemensam redigering av dokument
- Versionering av filer
- centraliserade dokumentbibliotek
- strukturerade projektsidor
- Åtkomst via användarrättigheter och grupper
Dessa funktioner gör att arbetsprocesser kan spåras och att dokument hålls ordnade på lång sikt.
SharePoint Server 2016 underlättar samarbete eftersom informationen finns tillgänglig på en central plats.
Dokumenthantering med SharePoint Server 2016
Integrerad dokumenthantering är en central komponent i Microsoft SharePoint Server 2016. Med hjälp av den kan företag strukturera, hantera och arkivera dokument på lång sikt.
Dokument lagras i så kallade dokumentbibliotek. Dessa kan struktureras efter projekt, avdelningar eller ämnen. Metadata kan också användas för att organisera innehållet bättre och hitta det snabbare.
De viktigaste funktionerna är bland annat
- Versionering av dokument
- centraliserade dokumentbibliotek
- Metadata för strukturerad arkivering
- Åtkomstkontroll för användare och grupper
- kraftfulla sökfunktioner
Dessa funktioner säkerställer att dokument inte går förlorade och att de alltid är spårbara.
SharePoint Server 2016 skapar ett strukturerat system för hantering av företagets dokument.
SharePoint Server 2016 för företagsintranät
Många företag använder SharePoint Server 2016 för att skapa en intern företagsportal. Via ett intranät kan medarbetarna centralt få tillgång till viktig information, dokument och nyheter.
Avdelningar kan tillhandahålla innehåll, team kan skapa projektsidor och anställda kan få tillgång till relevant företagsinformation.
Typiskt innehåll på ett SharePoint-intranät är
- Företagets nyheter
- interna riktlinjer och dokument
- Teamsidor och projektområden
- Kunskapsdatabaser
- centraliserade dokumentarkiv
Ett strukturerat intranät förbättrar avsevärt informationsflödet inom företaget.
SharePoint Server 2016 skapar en central plattform för intern kommunikation och kunskap.
Integration av SharePoint Server 2016 i Microsofts infrastruktur
En stor fördel med SharePoint Server 2016 är den nära integrationen i Microsofts infrastruktur. Plattformen fungerar sömlöst med andra Microsoft-produkter.
Typiska integrationer är med:
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Microsoft Exchange
- Windows Server
- Active Directory
Dokument från Word, Excel eller PowerPoint kan sparas direkt i SharePoint och redigeras tillsammans. Användarhantering och åtkomsträttigheter kan styras via Active Directory.
Detta gör SharePoint Server 2016 till en viktig komponent i ett modernt företags IT.
SharePoint Server 2016-licenser och CAL:s
För att använda SharePoint Server 2016 behöver företag en SharePoint Server -licens och lämpliga SharePoint CALs (Client Access Licences).
Serverlicensen gör att plattformen kan drivas på ett Windows-serversystem. CALs ger användare eller enheter tillgång till SharePoint-miljön.
Det finns två vanliga licensmodeller:
User CAL
En licens per användare. Den anställde kan komma åt SharePoint från flera enheter.
Device CAL
En licens per enhet. Flera användare kan komma åt SharePoint från en enhet.
Denna flexibla licensmodell gör det möjligt för företag att anpassa sin SharePoint-miljö till sina individuella krav.
Fördelar med SharePoint Server 2016
Företag som köperSharePoint Server 2016 drar nytta av många fördelar
- centraliserad plattform för dokument och projekt
- strukturerat samarbete i team
- integrerad dokumenthantering
- Utveckling av ett företagsintranät
- Integration i Microsofts infrastruktur
- Kontroll över den egna servermiljön
Denna kombination gör SharePoint Server 2016 till en viktig grund för modern företagsIT.