SharePoint Server køb 2016 - Microsoft SharePoint Server 2016 licens
Med SharePoint Server 2016 leverer Microsoft en stærk platform til samarbejde, dokumenthåndtering og virksomhedsportaler. Virksomheder, der køberSharePoint Server 2016, får en central løsning, som gør det muligt at organisere dokumenter, teams og informationer på en struktureret måde.
I mange virksomheder skabes der hver dag store mængder dokumenter, projektdata og intern information. Uden en centraliseret platform bliver det hurtigt svært at administrere eller samarbejde om indholdet. Det er netop her, at Microsoft SharePoint Server 2016 skaber et pålideligt grundlag. Dokumenter kan opbevares sikkert, redigeres i fællesskab og organiseres på lang sigt.
Som serverbaseret løsning kan SharePoint Server 2016 betjenes direkte på din egen IT-infrastruktur. Det betyder, at virksomhederne hele tiden har kontrol over deres data og fleksibelt kan tilpasse platformen til deres eksisterende systemer.
SharePoint Server 2016 skaber et struktureret arbejdsmiljø, hvor teams kan samarbejde effektivt.
Hvad er SharePoint Server 2016?
SharePoint Server 2016 er en samarbejdsplatform fra Microsoft, som hjælper organisationer med at oprette intranet, dokumenthåndteringssystemer og teamportaler.
Organisationer bruger SharePoint Server 2016 til at lagre indhold centralt, redigere det sammen og organisere interne arbejdsprocesser effektivt.
De vigtigste funktioner omfatter
- Dokumenthåndtering til virksomhedens dokumenter
- Teamportaler til projekter og samarbejde
- Oprettelse af et virksomhedsintranet
- Håndtering af viden og information
- Samarbejde om dokumenter og filer
I modsætning til rene cloud-løsninger kører SharePoint Server 2016 lokalt på din egen serverinfrastruktur. Det betyder, at virksomheder bevarer fuld kontrol over deres data og kan tilpasse deres SharePoint-miljø.
SharePoint Server 2016 kombinerer dokumenthåndtering, teamwork og virksomhedsviden i en centraliseret platform.
SharePoint Server 2016 som platform for samarbejde
Moderne teams arbejder ofte samtidigt på dokumenter, præsentationer eller projektdata. Uden en centraliseret platform oprettes der hurtigt flere versioner af den samme fil, hvilket resulterer i, at information går tabt eller bliver forvirrende.
SharePoint Server 2016 sikrer, at dokumenter kan gemmes centralt og deles. Medarbejderne har adgang til det samme informationsniveau og kan foretage ændringer direkte på platformen.
De vigtigste funktioner til samarbejde omfatter
- fælles redigering af dokumenter
- Versionering af filer
- centraliserede dokumentbiblioteker
- strukturerede projektsider
- Adgang via brugerrettigheder og grupper
Disse funktioner holder arbejdsprocesserne sporbare og dokumenterne organiserede på lang sigt.
SharePoint Server 2016 gør samarbejdet lettere, fordi informationerne er tilgængelige på ét centralt sted.
Dokumenthåndtering med SharePoint Server 2016
Integreret dokumenthåndtering er en central del af Microsoft SharePoint Server 2016. Virksomheder kan bruge den til at strukturere, administrere og arkivere dokumenter på lang sigt.
Dokumenter gemmes i såkaldte dokumentbiblioteker. De kan struktureres efter projekter, afdelinger eller emner. Metadata kan også bruges til at organisere indholdet bedre og finde det hurtigere.
De vigtigste funktioner omfatter
- Versionering af dokumenter
- centraliserede dokumentbiblioteker
- Metadata til struktureret arkivering
- Adgangskontrol for brugere og grupper
- kraftfulde søgefunktioner
Disse funktioner sikrer, at dokumenter ikke går tabt og altid kan spores.
SharePoint Server 2016 skaber et struktureret system til håndtering af virksomhedens dokumenter.
SharePoint Server 2016 til virksomheders intranet
Mange virksomheder bruger SharePoint Server 2016 til at oprette en intern virksomhedsportal. Medarbejderne kan få adgang til vigtige oplysninger, dokumenter og nyheder centralt via et intranet.
Afdelinger kan levere indhold, teams kan oprette projektsider, og medarbejdere kan få adgang til relevante virksomhedsoplysninger.
Typisk indhold på et SharePoint-intranet er
- Nyheder om virksomheden
- interne retningslinjer og dokumenter
- Teamsider og projektområder
- Vidensdatabaser
- centraliserede dokumentlagre
Et struktureret intranet forbedrer informationsstrømmen i virksomheden betydeligt.
SharePoint Server 2016 skaber en central platform for intern kommunikation og viden.
Integration af SharePoint Server 2016 i Microsofts infrastruktur
En stor fordel ved SharePoint Server 2016 er den tætte integration i Microsofts infrastruktur. Platformen fungerer problemfrit sammen med andre Microsoft-produkter.
Typiske integrationer er med:
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Microsoft Exchange
- Windows Server
- Active Directory
Dokumenter fra Word, Excel eller PowerPoint kan gemmes direkte i SharePoint og redigeres sammen. Brugeradministration og adgangsrettigheder kan styres via Active Directory.
Det gør SharePoint Server 2016 til en vigtig komponent i moderne virksomheds-IT.
SharePoint Server 2016-licenser og CAL'er
For at bruge SharePoint Server 2016 skal virksomheder have en SharePoint Server -licens og de relevante SharePoint CAL'er (Client Access Licences).
Serverlicensen gør det muligt at betjene platformen på et Windows-serversystem. CAL'er giver brugere eller enheder adgang til SharePoint-miljøet.
Der er to almindelige licensmodeller:
User CAL
En licens pr. bruger. Medarbejderen kan få adgang til SharePoint fra flere enheder.
Device CAL
En licens pr. enhed. Flere brugere kan få adgang til SharePoint fra én enhed.
Denne fleksible licensmodel gør det muligt for virksomheder at tilpasse deres SharePoint-miljø til deres individuelle behov.
Fordele ved SharePoint Server 2016
Virksomheder, der køberSharePoint Server 2016, får en lang række fordele
- centraliseret platform for dokumenter og projekter
- struktureret teamsamarbejde
- integreret dokumenthåndtering
- Udvikling af et virksomhedsintranet
- Integration i Microsofts infrastruktur
- Kontrol over eget servermiljø
Denne kombination gør SharePoint Server 2016 til et vigtigt fundament for moderne virksomheds-IT.