SharePoint Server cumpărați 2016 - Licență Microsoft SharePoint Server 2016
Cu SharePoint Server 2016, Microsoft oferă o platformă puternică pentru colaborare, gestionarea documentelor și portaluri de companie. Companiile care achiziționeazăSharePoint Server 2016 primesc o soluție centrală cu ajutorul căreia documentele, echipele și informațiile pot fi organizate într-un mod structurat.
În multe companii, în fiecare zi sunt create volume mari de documente, date despre proiecte și informații interne. Fără o platformă centralizată, devine rapid dificil să gestionezi sau să colaborezi la conținut. Este exact aici unde Microsoft SharePoint Server 2016 creează o bază fiabilă. Documentele pot fi stocate în siguranță, editate în comun și organizate pe termen lung.
Fiind o soluție bazată pe server, SharePoint Server 2016 poate fi operat direct pe propria infrastructură IT. Acest lucru înseamnă că firmele păstrează controlul asupra datelor lor în orice moment și pot adapta în mod flexibil platforma la sistemele lor existente.
SharePoint Server 2016 creează un mediu de lucru structurat în care echipele pot colabora eficient.
Ce este SharePoint Server 2016?
SharePoint Server 2016 este o platformă de colaborare de la Microsoft care sprijină organizațiile în crearea de intraneturi, sisteme de gestionare a documentelor și portaluri pentru echipe.
Organizațiile utilizează SharePoint Server 2016 pentru a stoca conținut la nivel central, pentru a-l edita împreună și pentru a organiza eficient procesele de lucru interne.
Cele mai importante funcții includ
- Gestionarea documentelor pentru documentele companiei
- Portaluri de echipă pentru proiecte și colaborare
- Crearea unui intranet al companiei
- Gestionarea cunoștințelor și a informațiilor
- Colaborarea cu privire la documente și fișiere
Spre deosebire de soluțiile pur cloud, SharePoint Server 2016 rulează local pe propria infrastructură de servere. Acest lucru înseamnă că întreprinderile păstrează controlul complet asupra datelor lor și își pot personaliza mediul SharePoint.
SharePoint Server 2016 combină gestionarea documentelor, lucrul în echipă și cunoștințele companiei într-o platformă centralizată.
SharePoint Server 2016 ca platformă pentru colaborare
Echipele moderne lucrează adesea simultan la documente, prezentări sau date de proiect. Fără o platformă centralizată, sunt create rapid mai multe versiuni ale aceluiași fișier, ceea ce duce la pierderea informațiilor sau la confuzie.
SharePoint Server 2016 asigură faptul că documentele pot fi stocate centralizat și partajate. Angajații au acces la același nivel de informații și pot face modificări direct în cadrul platformei.
Cele mai importante funcții pentru colaborare includ
- editarea în comun a documentelor
- Versionarea fișierelor
- biblioteci centralizate de documente
- pagini de proiect structurate
- Acces prin drepturi de utilizator și grupuri
Aceste funcții mențin trasabilitatea proceselor de lucru și organizarea documentelor pe termen lung.
SharePoint Server 2016 facilitează colaborarea, deoarece informațiile sunt disponibile într-o singură locație centrală.
Gestionarea documentelor cu SharePoint Server 2016
Gestionarea integrată a documentelor este o componentă centrală a Microsoft SharePoint Server 2016. Companiile o pot utiliza pentru a structura, gestiona și arhiva documente pe termen lung.
Documentele sunt stocate în așa-numitele biblioteci de documente. Acestea pot fi structurate în funcție de proiecte, departamente sau subiecte. Metadatele pot fi, de asemenea, utilizate pentru a organiza mai bine conținutul și pentru a-l găsi mai rapid.
Cele mai importante funcții includ
- Versionarea documentelor
- biblioteci de documente centralizate
- Metadate pentru arhivarea structurată
- Controale de acces pentru utilizatori și grupuri
- funcții puternice de căutare
Aceste funcții asigură faptul că documentele nu se pierd și rămân trasabile în orice moment.
SharePoint Server 2016 creează un sistem structurat pentru gestionarea documentelor companiei.
SharePoint Server 2016 pentru intraneturile corporative
Multe companii utilizează SharePoint Server 2016 pentru a configura un portal intern al companiei. Angajații pot accesa informații importante, documente și știri în mod centralizat prin intermediul unui intranet.
Departamentele pot furniza conținut, echipele pot crea pagini de proiect, iar angajații pot accesa informații relevante despre companie.
Conținuturile tipice ale unui intranet SharePoint sunt
- Știri despre companie
- orientări și documente interne
- Pagini de echipă și zone de proiect
- Baze de date de cunoștințe
- depozite centralizate de documente
Un intranet structurat îmbunătățește semnificativ fluxul de informații în cadrul companiei.
SharePoint Server 2016 creează o platformă centrală pentru comunicarea internă și cunoștințe.
Integrarea SharePoint Server 2016 în infrastructura Microsoft
Un avantaj major al SharePoint Server 2016 este integrarea sa strânsă în infrastructura Microsoft. Platforma funcționează perfect cu alte produse Microsoft.
Integrările tipice sunt cu:
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Microsoft Exchange
- Serverul Windows
- Active Directory
Documentele din Word, Excel sau PowerPoint pot fi salvate direct în SharePoint și editate împreună. Gestionarea utilizatorilor și drepturile de acces pot fi controlate prin Active Directory.
Acest lucru face din SharePoint Server 2016 o componentă importantă a IT-ului corporativ modern.
SharePoint Server licențiere 2016 și CAL-uri
Pentru a utiliza SharePoint Server 2016, companiile au nevoie de o licențăSharePoint Server și de CAL-urile SharePoint corespunzătoare (Client Access Licences).
Licența de server permite operarea platformei pe un sistem server Windows. CAL-urile oferă utilizatorilor sau dispozitivelor acces la mediul SharePoint.
Există două modele comune de licențe:
User CAL
O licență per utilizator. Angajatul poate accesa SharePoint de pe mai multe dispozitive.
Device CAL
O licență per dispozitiv. Mai mulți utilizatori pot accesa SharePoint de pe un singur dispozitiv.
Acest model de licență flexibil permite companiilor să își adapteze mediul SharePoint la cerințele lor individuale.
Avantajele SharePoint Server 2016
Companiile care achiziționeazăSharePoint Server 2016 beneficiază de numeroase avantaje
- platformă centralizată pentru documente și proiecte
- colaborare structurată în echipă
- gestionarea integrată a documentelor
- Dezvoltarea unui intranet al companiei
- Integrarea în infrastructura Microsoft
- Control asupra propriului mediu de servere
Această combinație face din SharePoint Server 2016 o bază importantă pentru IT-ul corporativ modern.