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Microsoft SharePoint Server 2016

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Con SharePoint Server 2016, Microsoft proporciona una potente plataforma de colaboración, gestión de documentos y portales de empresa. Las empresas que adquierenSharePoint Server 2016 reciben una solución central con la que pueden organizar documentos, equipos e información de forma estructurada.

En muchas empresas se crean a diario grandes volúmenes de documentos, datos de proyectos e información interna. Sin una plataforma centralizada, rápidamente resulta difícil gestionar el contenido o colaborar en él. Aquí es exactamente donde Microsoft SharePoint Server 2016 crea una base fiable. Los documentos pueden almacenarse de forma segura, editarse conjuntamente y organizarse a largo plazo.

Como solución basada en servidor, SharePoint Server 2016 puede funcionar directamente en tu propia infraestructura informática. Esto significa que las empresas conservan el control sobre sus datos en todo momento y pueden adaptar la plataforma de forma flexible a sus sistemas existentes.

SharePoint Server 2016 crea un entorno de trabajo estructurado en el que los equipos pueden colaborar eficazmente.

¿Qué es SharePoint Server 2016?

SharePoint Server 2016 es una plataforma de colaboración de Microsoft que ayuda a las organizaciones a crear intranets, sistemas de gestión de documentos y portales de equipo.

Las organizaciones utilizan SharePoint Server 2016 para almacenar contenidos de forma centralizada, editarlos conjuntamente y organizar los procesos de trabajo internos de forma eficiente.

Las funciones más importantes son

Gestión documental para los documentos de la empresa
Portales de equipo para proyectos y colaboración
Creación de una intranet de empresa
Gestión del conocimiento y la información
Colaboración en documentos y archivos

A diferencia de las soluciones puramente en la nube, SharePoint Server 2016 se ejecuta localmente en tu propia infraestructura de servidores. Esto significa que las empresas conservan el control total sobre sus datos y pueden personalizar su entorno SharePoint.

SharePoint Server 2016 combina la gestión de documentos, el trabajo en equipo y el conocimiento de la empresa en una plataforma centralizada.

SharePoint Server 2016 como plataforma de colaboración

Los equipos modernos suelen trabajar simultáneamente en documentos, presentaciones o datos de proyectos. Sin una plataforma centralizada, se crean rápidamente varias versiones del mismo archivo, lo que provoca que la información se pierda o resulte confusa.

SharePoint Server 2016 garantiza que los documentos puedan almacenarse y compartirse de forma centralizada. Los empleados tienen acceso al mismo nivel de información y pueden hacer cambios directamente dentro de la plataforma.

Las funciones más importantes para la colaboración incluyen

edición conjunta de documentos
Versionado de archivos
bibliotecas de documentos centralizadas
páginas de proyecto estructuradas
Acceso mediante derechos de usuario y grupos

Estas funciones mantienen los procesos de trabajo trazables y los documentos organizados a largo plazo.

SharePoint Server 2016 facilita la colaboración porque la información está disponible en una ubicación central.

Gestión de documentos con SharePoint Server 2016

La gestión documental integrada es un componente central de Microsoft SharePoint Server 2016. Las empresas pueden utilizarlo para estructurar, gestionar y archivar documentos a largo plazo.

Los documentos se almacenan en las llamadas bibliotecas de documentos. Éstas pueden estructurarse por proyectos, departamentos o temas. También pueden utilizarse metadatos para organizar mejor el contenido y encontrarlo más rápidamente.

Las funciones más importantes son

Versionado de documentos
bibliotecas de documentos centralizadas
Metadatos para un archivo estructurado
Controles de acceso para usuarios y grupos
potentes funciones de búsqueda

Estas funciones garantizan que los documentos no se pierdan y permanezcan localizables en todo momento.

SharePoint Server 2016 crea un sistema estructurado para gestionar los documentos de la empresa.

SharePoint Server 2016 para intranets corporativas

Muchas empresas utilizan SharePoint Server 2016 para crear un portal interno de empresa. Los empleados pueden acceder a información importante, documentos y noticias de forma centralizada a través de una intranet.

Los departamentos pueden proporcionar contenidos, los equipos pueden crear páginas de proyectos y los empleados pueden acceder a información relevante de la empresa.

Los contenidos típicos de una intranet SharePoint son

Noticias de la empresa
directrices y documentos internos
Páginas de equipo y áreas de proyecto
Bases de datos de conocimientos
repositorios centralizados de documentos

Una intranet estructurada mejora significativamente el flujo de información dentro de la empresa.

SharePoint Server 2016 crea una plataforma central para la comunicación interna y el conocimiento.

Integración de SharePoint Server 2016 en la infraestructura de Microsoft

Una gran ventaja de SharePoint Server 2016 es su estrecha integración en la infraestructura de Microsoft. La plataforma funciona perfectamente con otros productos de Microsoft.

Las integraciones típicas son con:

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Microsoft Exchange
Servidor Windows
Directorio Activo

Los documentos de Word, Excel o PowerPoint pueden guardarse directamente en SharePoint y editarse juntos. La gestión de usuarios y los derechos de acceso pueden controlarse mediante Active Directory.

Esto convierte a SharePoint Server 2016 en un componente importante de la TI corporativa moderna.

SharePoint Server licencias 2016 y CAL

Para utilizar SharePoint Server 2016, las empresas necesitan una licenciaSharePoint Server y las CAL (Licencias de Acceso de Cliente) de SharePoint adecuadas.

La licencia de servidor permite utilizar la plataforma en un sistema de servidor Windows. Las CAL permiten a los usuarios o dispositivos acceder al entorno SharePoint.

Hay dos modelos de licencia habituales:

User CAL
Una licencia por usuario. El empleado puede acceder a SharePoint desde varios dispositivos.

Device CAL
Una licencia por dispositivo. Varios usuarios pueden acceder a SharePoint desde un mismo dispositivo.

Este modelo de licencia flexible permite a las empresas adaptar su entorno de SharePoint a sus necesidades individuales.