SharePoint Server vásárlás 2016 - Microsoft SharePoint Server 2016 licenc
A Microsoft a SharePoint Server 2016 szolgáltatással hatékony platformot biztosít az együttműködéshez, a dokumentumkezeléshez és a vállalati portálokhoz. A SharePoint Server 2016-ot megvásárló vállalatok olyan központi megoldást kapnak, amellyel a dokumentumok, a csapatok és az információk strukturáltan szervezhetők.
Sok vállalatnál naponta nagy mennyiségű dokumentum, projektadat és belső információ keletkezik. Központosított platform nélkül gyorsan nehézzé válik a tartalom kezelése vagy az együttműködés. A Microsoft SharePoint Server 2016 pontosan itt teremt megbízható alapot. A dokumentumok biztonságosan tárolhatók, közösen szerkeszthetők és hosszú távon rendszerezhetők.
Szerver alapú megoldásként a SharePoint Server 2016 közvetlenül a saját IT-infrastruktúráján üzemeltethető. Ez azt jelenti, hogy a vállalatok mindenkor megtartják az adataik feletti ellenőrzést, és a platformot rugalmasan hozzáigazíthatják meglévő rendszereikhez.
A SharePoint Server 2016 strukturált munkakörnyezetet teremt, amelyben a csapatok hatékonyan tudnak együttműködni.
Mi az a SharePoint Server 2016?
SharePoint Server a2016 a Microsoft együttműködési platformja, amely támogatja a szervezeteket az intranetek, dokumentumkezelő rendszerek és csapatportálok létrehozásában.
A szervezetek a SharePoint Server 2016-ot a tartalmak központi tárolására, közös szerkesztésére és a belső munkafolyamatok hatékony megszervezésére használják.
A legfontosabb funkciók közé tartoznak
- Dokumentumkezelés a vállalati dokumentumok számára
- Csapatportálok projektekhez és együttműködéshez
- Vállalati intranet létrehozása
- A tudás és az információk kezelése
- Együttműködés a dokumentumokon és fájlokon
A tisztán felhőalapú megoldásokkal ellentétben a SharePoint Server 2016 helyben, az Ön saját szerver-infrastruktúráján fut. Ez azt jelenti, hogy a vállalatok teljes ellenőrzést tarthatnak fenn adataik felett, és testre szabhatják SharePoint-környezetüket.
SharePoint Server a 2016 egy központi platformon egyesíti a dokumentumkezelést, a csapatmunkát és a vállalati tudást.
SharePoint Server 2016 mint az együttműködés platformja
A modern csapatok gyakran dolgoznak egyszerre dokumentumokon, prezentációkon vagy projektadatokon. Központosított platform nélkül ugyanannak a fájlnak több változata is gyorsan létrejön, ami az információk elvesztéséhez vagy zavarossá válásához vezet.
SharePoint Server a 2016 biztosítja a dokumentumok központi tárolását és megosztását. A munkatársak azonos szintű információkhoz férnek hozzá, és közvetlenül a platformon belül végezhetnek módosításokat.
Az együttműködés legfontosabb funkciói a következők
- dokumentumok közös szerkesztése
- Fájlok verziókezelése
- központosított dokumentumkönyvtárak
- strukturált projektoldalak
- Hozzáférés felhasználói jogokon és csoportokon keresztül
Ezek a funkciók hosszú távon nyomon követhetővé teszik a munkafolyamatokat és rendszerezik a dokumentumokat.
SharePoint Server 2016 megkönnyíti az együttműködést, mivel az információk egyetlen központi helyen állnak rendelkezésre.
Dokumentumkezelés a SharePoint Server 2016 segítségével
Az integrált dokumentumkezelés a Microsoft SharePoint Server 2016 központi eleme. A vállalatok ezzel strukturálhatják, kezelhetik és archiválhatják a dokumentumokat hosszú távon.
A dokumentumokat úgynevezett dokumentumkönyvtárakban tárolják. Ezek projektek, osztályok vagy témák szerint strukturálhatók. A tartalmak jobb rendszerezésére és gyorsabb megtalálására metaadatok is felhasználhatók.
A legfontosabb funkciók a következők
- A dokumentumok verziózása
- központosított dokumentumkönyvtárak
- Metaadatok a strukturált iktatáshoz
- Hozzáférés-szabályozás a felhasználók és csoportok számára
- hatékony keresési funkciók
Ezek a funkciók biztosítják, hogy a dokumentumok ne vesszenek el, és mindig nyomon követhetőek maradjanak.
A SharePoint Server 2016 strukturált rendszert hoz létre a vállalati dokumentumok kezeléséhez.
SharePoint Server 2016 a vállalati intranetekhez
Sok vállalat használja aSharePoint Server 2016-ot belső vállalati portál létrehozására. Az alkalmazottak egy intraneten keresztül központilag hozzáférhetnek a fontos információkhoz, dokumentumokhoz és hírekhez.
A részlegek tartalmat biztosíthatnak, a csapatok projektoldalakat hozhatnak létre, és az alkalmazottak hozzáférhetnek a releváns vállalati információkhoz.
Egy SharePoint intranet tipikus tartalma a következő
- Vállalati hírek
- belső irányelvek és dokumentumok
- Csapatoldalak és projektterületek
- Tudásadatbázisok
- központosított dokumentumtárak
A strukturált intranet jelentősen javítja az információáramlást a vállalaton belül.
SharePoint Server 2016 központi platformot hoz létre a belső kommunikáció és a tudás számára.
A SharePoint Server 2016 integrálása a Microsoft infrastruktúrába
A SharePoint Server 2016 egyik legnagyobb előnye a Microsoft infrastruktúrába való szoros integráció. A platform zökkenőmentesen együttműködik más Microsoft termékekkel.
Tipikus integrációk a következőkkel:
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Microsoft Exchange
- Windows Server
- Aktív címtár
A Word, Excel vagy PowerPoint dokumentumok közvetlenül a SharePointba menthetők és együtt szerkeszthetők. A felhasználók kezelése és a hozzáférési jogok az Active Directory segítségével szabályozhatók.
Ez teszi a SharePoint Server 2016-ot a modern vállalati informatika fontos elemévé.
SharePoint Server 2016 licencelés és CAL-k
A SharePoint Server 2016 használatához a vállalatoknak aSharePoint Server licencre és a megfelelő SharePoint CAL-okra (Client Access Licences) van szükségük.
A szerverlicenc lehetővé teszi, hogy a platformot Windows kiszolgálórendszeren üzemeltessék. A CAL-ok biztosítják a felhasználók vagy eszközök hozzáférését a SharePoint-környezethez.
Két általános licencmodell létezik:
User CAL
Felhasználónként egy licenc. A munkavállaló több eszközről is hozzáférhet a SharePointhoz.
Device CAL
Egy licenc eszközönként. Egy eszközről több felhasználó is hozzáférhet a SharePointhoz.
Ez a rugalmas licencmodell lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy SharePoint-környezetüket egyéni igényeikhez igazítsák.
A SharePoint Server 2016 előnyei
A SharePoint Server 2016-ot megvásárló vállalatok számos előnnyel rendelkeznek
- központosított platform a dokumentumok és projektek számára
- strukturált csoportos együttműködés
- integrált dokumentumkezelés
- Vállalati intranet kialakítása
- Integráció a Microsoft infrastruktúrába
- Saját szerverkörnyezet feletti ellenőrzés
Ez a kombináció teszi a SharePoint Server 2016-ot a modern vállalati IT fontos alapjává.
